Incluye todos los campos del formulario, para todos los radicados guardados.

Incluye Consecutivo Minvivienda y SISG de SNR, Fecha de radicación, Fecha real RLDF, Uso principal, Descripción, Estado de trámite, Fecha del estado del trámite, No. acto administrativo y Fecha real de expedición de acto administrativo, para todos los radicados guardados.

Incluye todos los campos, para todos los egresos guardados.

Incluye todos los campos, para todos los radicados de Tipo de solicitud "PQRSD".

Incluye Número de la petición, Fecha de radicación, Nombre del peticionario, Asunto, Dependencia afectada, las 2 fechas límite, Fecha de respuesta de fondo, Tiempo de respuesta, Estado/Trámite/Terminada y Acciones adelantadas, para todos los radicados de Tipo de solicitud "PQRSD".

Archivo CSV (Excel > Guardar como > CSV), una fila por radicado. La primera fila debe traer los nombres de los campos igual a como aparecen en el formulario (ej: "Fecha de radicación", "Nombre de la persona o entidad solicitante", "Consecutivo Ventanilla Única de Radicación"). Las columnas que no se reconozcan se ignoran. Si la fila trae el Consecutivo Ventanilla Única de Radicación (formato 26-01113), se guarda ese; si viene vacío, se asigna el siguiente automático.

Archivo CSV (Excel > Guardar como > CSV), una fila por egreso. La primera fila debe traer los nombres de los campos igual a como aparecen en el formulario (ej: "Consecutivo de Salida", "Fecha de Salida", "Descripción", "Enviado a"). Las columnas que no se reconozcan se ignoran. Si la fila trae el Consecutivo de Salida (número entero), se guarda ese; si viene vacío, se asigna el siguiente automático.

• Se descarga un respaldo automático antes de cada reparación masiva o de vaciar la base de radicados.
• Los datos reales viven en el servidor (base de datos compartida); estos respaldos son solo una copia .json de seguridad para guardar aparte (USB, nube personal, correo).
• Restaurar un respaldo .json no está disponible desde la aplicación — si alguna vez hace falta, se hace con una herramienta aparte, directamente sobre la base de datos.

Corrige, en todos los radicados y catálogos guardados, palabras conocidas que quedaron con el símbolo � en vez de una tilde. Solo corrige las palabras de la lista que se le ha indicado a la aplicación.

Corrige campos de fecha que quedaron guardados en un formato que la aplicación no reconoció al importar (por ejemplo "5-ene-26"), convirtiéndolos al formato correcto dd/mmm/aaaa. Se crea un respaldo automático antes de aplicar los cambios.

Corrige campos numéricos (como M2 objeto de la solicitud) que quedaron guardados con coma decimal (ej. "787,28") y por eso no se mostraban en el formulario. Los convierte al formato con punto decimal. Se crea un respaldo automático antes de aplicar los cambios.

Recalcula la Clasificación del Trámite (y con ella el % de avance) de cada radicado según su Estado de trámite actual, usando la configuración de Clasificación del Trámite. Útil para radicados donde este campo quedó vacío o desactualizado. Se crea un respaldo automático antes de aplicar los cambios.

Corrige, en todos los egresos guardados, las descripciones con errores de digitación o variantes de texto, dejándolas iguales al valor correcto de la lista desplegable de Descripción. Se crea un respaldo automático antes de aplicar los cambios.

La aplicación de radicación y seguimiento de trámites era, hasta antes de este proyecto, un único archivo HTML que guardaba los datos solo en el navegador del computador donde se abría. Esto impedía que varias personas del despacho trabajaran a la vez sobre la misma información desde distintos equipos.

El objetivo del proyecto es que los mismos radicados y egresos sean visibles y editables en tiempo real desde celular, tablet o PC, por 4 o más personas del despacho al mismo tiempo, conservando exactamente las mismas fórmulas de fechas límite legales, semáforos y % de avance que ya estaban probadas en la aplicación original.

Se mantuvo el mismo formulario y la misma lógica de negocio del archivo original (fórmulas de plazos, semáforos, cálculos), y se reemplazó el guardado local del navegador por un servidor compartido: Node.js + Express, con base de datos PostgreSQL administrada en Railway. La aplicación se sirve desde una sola dirección web, con sesión y usuarios reales por rol.

• Módulo de Usuarios y Roles: crear, editar, restablecer clave, activar/desactivar usuarios, con bloqueo inmediato de sesión al desactivar una cuenta.
• Cambio de contraseña propio para cualquier usuario logueado.
• Módulo de Roles y Permisos: matriz editable por rol para qué puede ver, crear, editar o eliminar cada uno, aplicada en tiempo real por el servidor. El rol Administrador siempre tiene acceso total, para que un error de configuración nunca bloquee el sistema.
• Módulo de Cargue de Información (solo Administrador), para cargue masivo de VUR de Ingreso y VUR de Egreso.
• Descarga y exportación de Excel/CSV restringida solo a Administrador y Administrador Supervisor, fija en el código.
• Resaltado de color de los campos calculados en los archivos Excel exportados.
• Módulo TipoTramite_Fechas Límites: permite excluir, por Tipo de Solicitud, cuáles fechas límite aplican, sin alterar ninguna de las 15 fórmulas legales; incluye selector para agregar cualquier otro campo calculado como columna nueva.
• Dashboard: gráficas de radicados y egresos por mes, por fase del trámite y por descripción; semáforo de alertas por Tipo de trámite (una tabla por cada fecha límite).
• Herramienta "Reparar Descripciones" de egresos (corrige variantes de texto comparándolas contra la lista desplegable) y "Vaciar base de datos" de egresos.
• Ajustes de interfaz: tamaño del logo, organización de las tablas de semáforo, orden de campos, listas desplegables colapsables, botones de acción, entre otros.
• Este módulo de Documentos.

• Crear las cuentas reales de las personas del despacho que aún no tengan usuario (ya se creó la de Secretaria General).
• Decidir y comunicar qué pasa con el archivo antiguo de OneDrive una vez la aplicación compartida quede en uso definitivo para todo el despacho.
• Revisar y, si aplica, ejecutar el script de corrección de Consecutivo VUR (scripts/corregir-consecutivos-vur.js) para los radicados cargados por CSV cuyo consecutivo no coincide con el real: quedó listo pero aún no se confirma si ya se aplicó contra producción.
• Endurecimiento opcional (Fase 7 avanzada): paginación de las tablas si la base de datos crece mucho, respaldos automáticos programados de la base de datos, y cargar shared/calculos.js también en el navegador para dejar de mantener una copia duplicada de las fórmulas de plazos legales.

Radicador Curaduría Neiva

Sistema de Radicación y Seguimiento de Trámites de Curaduría Urbana

Especialidades

Inteligencia de Negocios · Auditorías Empresariales · Automatización de Procesos · Desarrollo Tecnológico y Aplicaciones · Capacitación y Formación · Soluciones a la Medida

Esta solución digital ha sido creada y desarrollada por Sonaicul Asesorías con el propósito de optimizar la radicación y el seguimiento de los trámites de la Curaduría Urbana, mediante herramientas prácticas para el control, el análisis y la toma de decisiones.